Welke verzekering heb je nodig voor een bedrijfsuitje?

Voor een bedrijfsuitje heb je als werkgever geen aparte verzekering nodig, maar je bent wel verantwoordelijk voor de veiligheid van je medewerkers. Je bestaande bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering biedt in veel gevallen al dekking, maar of een uitje daar volledig onder valt, hangt af van je polis en de aard van de activiteit. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over verzekeringen en aansprakelijkheid bij een bedrijfsuitje.

Ben je als werkgever aansprakelijk bij een bedrijfsuitje?

Ja, als werkgever ben je in principe aansprakelijk voor de veiligheid van je medewerkers tijdens een bedrijfsuitje. Dat geldt ook buiten kantoor. Een bedrijfsuitje valt juridisch gezien vaak onder de werkgeversaansprakelijkheid, wat betekent dat je een zorgplicht hebt. Gaat er iets mis, dan kun je aansprakelijk worden gesteld als je die zorgplicht niet bent nagekomen.

Die zorgplicht betekent niet dat je alles moet voorkomen. Het betekent wel dat je redelijke maatregelen neemt om risico’s te beperken. Kies je voor een activiteit met een hoger risico, zoals een klimtocht of een sportief evenement, dan is het verstandig om vooraf na te denken over wat er mis kan gaan en hoe je dat opvangt.

Bij een laagdrempelig uitje, zoals een workshop schilderen of een stadsspel, zijn de risico’s doorgaans beperkt. Maar ook dan geldt: als werkgever organiseer je het uitje en draag je daarmee verantwoordelijkheid voor de groep.

Welke verzekeringen zijn relevant voor een bedrijfsuitje?

Voor een bedrijfsuitje zijn er drie verzekeringen die je in de gaten houdt: de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, de werkgeversaansprakelijkheidsverzekering voor personeel en eventueel een evenementenverzekering. Welke voor jou relevant is, hangt af van de omvang van het uitje en het soort activiteit.

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB): dekt schade aan derden of eigendommen van anderen die jouw bedrijf veroorzaakt.
• Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (WEGAM): dekt letselschade van medewerkers die tijdens hun werk of een bedrijfsactiviteit ontstaat.
• Evenementenverzekering: relevant bij grotere uitjes met externe deelnemers, huur van locaties of een hoger financieel risico bij annulering.
• Reisverzekering: bij een uitje in het buitenland is een collectieve reisverzekering voor de groep aan te raden.

Voor de meeste bedrijfsuitjes in Nederland zijn de eerste twee het meest relevant. Een evenementenverzekering is vooral interessant als je een groter evenement organiseert of flinke kosten maakt die je niet kwijt wilt zijn bij een onverwachte annulering.

Dekt de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering schade tijdens een uitje?

De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade die jouw bedrijf toebrengt aan anderen, maar dekt niet automatisch alle schade tijdens een bedrijfsuitje. Of een uitje onder de polis valt, hangt af van hoe je verzekeraar de activiteit omschrijft en of het uitje als bedrijfsactiviteit is aangemerkt in je polis.

Controleer altijd de polisvoorwaarden op de volgende punten:

1. Vallen bedrijfsactiviteiten buiten de vaste werklocatie onder de dekking?
2. Is er een uitsluitingsclausule voor sportieve of avontuurlijke activiteiten?
3. Zijn vrijwilligers of externen meeverzekerd als ze deelnemen aan het uitje?
4. Wat is het maximale schadebedrag dat gedekt wordt?

Twijfel je? Bel je verzekeraar voordat je het uitje organiseert. Dat kost vijf minuten en voorkomt onaangename verrassingen achteraf.

Wat als een medewerker zich bezeert tijdens een teamuitje?

Als een medewerker zich bezeert tijdens een teamuitje, ben jij als werkgever mogelijk aansprakelijk voor de schade. Dit valt onder de werkgeversaansprakelijkheid. De medewerker hoeft daarvoor niet te bewijzen dat jij schuld hebt; jij moet aantonen dat je alle redelijke voorzorgsmaatregelen hebt genomen.

Heb je een WEGAM-verzekering, dan dekt die doorgaans letselschade van medewerkers tijdens bedrijfsactiviteiten. Maar ook hier geldt: lees de polisvoorwaarden. Sommige verzekeraars sluiten bepaalde activiteiten uit, zoals extreme sporten of activiteiten waarbij alcohol een rol speelt.

Praktisch gezien is het verstandig om bij het plannen van een bedrijfsuitje al rekening te houden met de samenstelling van de groep. Een uitje dat past bij de fysieke mogelijkheden van alle deelnemers verkleint het risico op blessures en geeft je als organisator een sterkere positie als er toch iets misgaat.

Moet de activiteitenorganisator ook verzekerd zijn?

Ja, een professionele aanbieder van activiteiten hoort zelf ook verzekerd te zijn. Een betrouwbare aanbieder heeft een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor schade die ontstaat door zijn materialen, locatie of begeleiding. Dit is een aparte verantwoordelijkheid van de aanbieder, niet van jou als opdrachtgever.

Vraag bij het boeken van een activiteit altijd of de aanbieder verzekerd is. Dat is een normale en volkomen terechte vraag. Een professionele partij beantwoordt die vraag zonder aarzeling.

Houd er wel rekening mee dat de verzekering van de aanbieder zijn eigen aansprakelijkheid dekt, niet die van jou als werkgever. Beide verzekeringen vullen elkaar aan. Je bent dus niet klaar als de aanbieder verzekerd is; je eigen werkgeversaansprakelijkheid blijft bestaan.

Hoe controleer je of je bestaande verzekering een uitje dekt?

Controleer je bestaande verzekering op drie punten: de omschrijving van gedekte activiteiten, eventuele uitsluitingen en de geografische dekking. De meeste polissen omschrijven dit in de algemene voorwaarden. Staat er niets specifieks over bedrijfsuitjes, dan is een telefoontje naar je verzekeraar de snelste manier om duidelijkheid te krijgen.

Neem de volgende stappen:

1. Zoek je polisblad op en lees de omschrijving van de gedekte activiteiten.
2. Check of er uitsluitingen gelden voor sportieve of avontuurlijke activiteiten.
3. Controleer of medewerkers buiten kantoor meeverzekerd zijn.
4. Neem bij twijfel contact op met je verzekeraar en vraag om schriftelijke bevestiging.
5. Vraag de activiteitenorganisator om een kopie van zijn verzekeringsbewijs.

Dit klinkt misschien als veel werk, maar het is een kwestie van een uur voorbereiding. En die voorbereiding is het waard, zeker als je een groter teamuitje organiseert waar veel mensen aan deelnemen.

Zo helpt Uitjes in Holland bij het organiseren van een zorgeloos bedrijfsuitje

Verzekeringen regelen is jouw verantwoordelijkheid als werkgever. Maar het vinden van een betrouwbare activiteit, een goede aanbieder en een programma dat past bij jullie groep? Daar helpen wij graag bij. Uitjes in Holland werkt samen met professionele aanbieders die hun zaken op orde hebben, inclusief hun eigen verzekering.

• Wij selecteren aanbieders die professioneel en betrouwbaar zijn.
• Je krijgt één aanspreekpunt voor het hele uitje, van activiteit tot borrel.
• We denken mee over de invulling die past bij jullie groep en gelegenheid.
• Geen eindeloos zoekwerk, maar een concreet programma dat gewoon klopt.

Benieuwd wat er mogelijk is voor jullie team? Bekijk het volledige aanbod van uitjes en vraag vrijblijvend een voorstel aan. Dan weet je snel waar je aan toe bent.