Wat kost een bedrijfsuitje per persoon?

Een bedrijfsuitje kost gemiddeld tussen de € 30 en € 100 per persoon, afhankelijk van wat je insluit. Een eenvoudige activiteit begint al vanaf circa € 16,50 per persoon. Voeg je een lunch, borrel of diner toe, dan stijgt het bedrag snel naar € 60 tot € 100 per persoon of meer.

Je hebt het uitje van het jaar beloofd aan je team, maar nu zit je met een leeg spreadsheet en een vaag budget. Wat kost zoiets eigenlijk? En wat krijg je daar dan voor? Die vragen stellen veel mensen die een bedrijfsuitje organiseren. Hieronder zetten we het overzichtelijk voor je op een rij.

Wat kost een bedrijfsuitje gemiddeld per persoon?

De prijs van een bedrijfsuitje hangt sterk af van wat je combineert. Een losse activiteit, zoals een WhatsApp Moordtocht of een kookworkshop, begint vaak rond de € 16,50 tot € 35 per persoon. Een complete dag met activiteit, lunch en borrel zit al snel tussen de € 60 en € 100 per persoon. Wil je er ook een diner aan toevoegen, dan reken je al snel op een bedrag boven de € 100 per persoon.

Ter vergelijking: een middag teambuilding met een interactief stadsspel zoals Escape in the City voor een groep van 20 personen kost in veel steden al minder dan een gezamenlijk restaurantbezoek. Het gaat dus niet alleen om de activiteit, maar om hoe je de dag opbouwt.

Welke factoren bepalen de kosten van een bedrijfsuitje?

De prijs van een bedrijfsuitje is nooit willekeurig. Er zijn een paar concrete factoren die de kosten omhoog of omlaag trekken:

• Groepsgrootte: grotere groepen profiteren vaak van schaalvoordelen, kleinere groepen betalen soms een minimumtarief
• Type activiteit: een speurtocht zoals HELP de directeur is ontvoerd is goedkoper dan een kookworkshop met een chef-kok
• Locatie: een activiteit op locatie bij jullie bedrijf bespaart reiskosten en huur
• Dag en tijdstip: een doordeweekse middag is vaak voordeliger dan een vrijdagavond
• Seizoen: populaire periodes zoals de zomer en december kennen hogere prijzen
• Eten en drinken: dit is vaak de grootste kostenpost, zeker als je kiest voor een diner

Houd bij het bedrijfsuitje organiseren ook rekening met eventuele vervoerskosten als de activiteit niet in de buurt is van jullie kantoor.

Wat is inbegrepen in de prijs van een bedrijfsuitje?

Dat verschilt per aanbieder, en daar zit vaak de verwarring. Sommige aanbieders noemen een laag bedrag per persoon, maar rekenen extra voor begeleiding, materiaal of een locatie. Vraag daarom altijd wat er precies inbegrepen is.

Bij een goed samengesteld bedrijfsuitje zijn dit de onderdelen die de basisprijs meestal dekt:

1. De activiteit zelf, inclusief begeleiding of spelleider
2. Materiaal dat nodig is voor de activiteit
3. Gebruik van de locatie (indien van toepassing)

Wat er niet in zit, zijn vaak zaken als vervoer, fooi, garderobe of aanvullende consumpties buiten het arrangement. Transparantie over deze punten maakt het verschil tussen een soepel georganiseerd uitje en een vervelende verrassing achteraf.

Hoeveel budget moet je reserveren voor eten en drinken?

Eten en drinken vormt bij veel bedrijfsuitjes de grootste kostenpost. Een eenvoudige borrel met bitterballen kost al snel € 10 tot € 20 per persoon. Een lunch loopt gemiddeld op tot € 15 tot € 30 per persoon, afhankelijk van het niveau. Een diner kan variëren van € 35 tot meer dan € 70 per persoon.

Wil je de kosten beheersen? Kies dan voor een lunch in plaats van een diner, of combineer een activiteit met een informele borrel achteraf. Dat geeft alsnog een compleet gevoel zonder dat het budget uit de hand loopt.

Hoe organiseer je een leuk bedrijfsuitje met een beperkt budget?

Een beperkt budget hoeft geen beperkte ervaring te betekenen. Met slimme keuzes haal je er alsnog een mooie dag uit. Een paar praktische tips:

• Kies een activiteit die al veel energie en interactie geeft, zoals de WhatsApp Moordtocht of HELP de directeur is ontvoerd
• Plan het uitje op een doordeweekse middag in plaats van een vrijdagavond
• Combineer een activiteit met een eenvoudige borrel in plaats van een volledig diner
• Organiseer het uitje op of vlak bij jullie eigen locatie om reiskosten te besparen
• Vraag een offerte aan voor meerdere opties tegelijk, zodat je direct kunt vergelijken

Een teamuitje van drie uur met Escape in the City en een drankje daarna kan al voor minder dan € 30 per persoon. Dat is minder dan een gemiddeld restaurantbezoek, en de impact op de teamsfeer is veel groter.

Wanneer is een bedrijfsuitje fiscaal aftrekbaar?

Dit is een vraag die veel organisatoren stellen, en terecht. In Nederland geldt dat kosten voor personeelsactiviteiten onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar zijn als bedrijfskosten. Denk aan uitjes die bedoeld zijn voor het hele personeel en een zakelijk doel dienen, zoals teambuilding of het vieren van een jubileum.

Houd rekening met de volgende aandachtspunten:

• Kosten voor personeelsfeesten zijn in principe aftrekbaar als bedrijfskosten
• Er geldt een drempel voor gemengde kosten, waaronder eten, drinken en entertainment
• Kosten die je maakt voor klanten of relaties vallen onder andere regels
• Laat je altijd adviseren door een boekhouder of fiscalist voor jouw specifieke situatie

De fiscale regels rondom personeelsfeest organiseren veranderen regelmatig. Raadpleeg bij twijfel altijd een belastingadviseur om te weten wat in 2026 precies van toepassing is op jouw situatie.

Hoe Uitjes in Holland helpt bij een bedrijfsuitje organiseren

Een bedrijfsuitje organiseren kost tijd, en die tijd heb je niet altijd. Uitjes in Holland neemt dat uitzoekwerk van je over. Je krijgt direct inzicht in complete programma’s, transparante prijzen en duidelijke combinaties van activiteiten, locaties en eten en drinken.

Wat je kunt verwachten:

• Bedrijfsuitjes vanaf € 16,50 per persoon, beschikbaar in steden door heel Nederland
• Interactieve activiteiten zoals de WhatsApp Moordtocht, HELP de directeur is ontvoerd en Escape in the City
• Modulaire opbouw: kies een activiteit en voeg naar wens een lunch, borrel of diner toe
• Één aanspreekpunt dat meedenkt over groepsgrootte, tijdsplanning en budget
• Geen verborgen kosten, geen gedoe achteraf

Wil je weten wat een bedrijfsuitje voor jouw team kost? Bekijk het volledige aanbod van bedrijfsuitjes en vraag vrijblijvend een offerte aan. Zo weet je binnen no-time wat er mogelijk is!